Sistema ERP para una empresa de logística
Sobre el proyecto
En la empresa de logística, los datos estaban repartidos entre las herramientas de seguimiento, Excel, el ERP y las aplicaciones de mensajería. La dirección no veía el panorama completo, la asignación de viajes era lenta y los documentos y los KPI se elaboraban con errores.
Desarrollamos un sistema ERP que reunió todo el ciclo del transporte en un solo lugar: desde la salida de un camión hasta los documentos de cierre y el cálculo de los incentivos de los conductores.
Métricas e impacto
Cifras y datos clave para entender rápidamente el valor de negocio tras el lanzamiento del proyecto.
Viajes, estados y documentos confluyen en el ERP sin conciliaciones manuales entre departamentos.
El seguimiento por GPS, las rutas y los KPI ayudan a detectar antes las desviaciones y a gestionar el uso de los vehículos.
La dirección ve finanzas, viajes y documentos en un mismo entorno, en lugar de resúmenes manuales.
Aspectos técnicos
La plataforma está construida en torno a los roles de una empresa de transporte: director, jefe de tráfico, contable y conductor trabajan cada uno en su propia interfaz, pero dentro de un mismo entorno de datos. El director ve la analítica, el jefe de tráfico ve los viajes y la carga de trabajo, y contabilidad ve los documentos y los cálculos.
Conectamos el sistema con el seguimiento por GPS, el ERP y un bot de Telegram para los conductores. Las rutas, los tiempos de espera, los documentos y el estado de cada viaje se registran de forma automática, así que la empresa obtiene un proceso operativo transparente en lugar de un conjunto de acciones inconexas.
Resultados
La empresa cuenta con un único sistema en lugar de un conjunto de herramientas inconexas y apaños manuales.
1Los KPI de los conductores se calculan de forma automática y transparente, sin subjetividad ni discusiones.
2La gestión documental se agilizó, los errores bajaron y la carga de trabajo de contabilidad se redujo de forma notable.
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