ERP-System für ein Logistikunternehmen
Über das Projekt
Im Logistikunternehmen waren die Daten über Überwachungstools, Excel, das ERP und Messenger verstreut. Das Management hatte keinen Gesamtüberblick, die Disposition war langsam, und Dokumente sowie KPIs wurden fehlerhaft zusammengestellt.
Wir haben ein ERP-System entwickelt, das den gesamten Transportzyklus an einem Ort zusammenführte — von der Abfahrt eines Lkw bis zu den Abschlussdokumenten und der Berechnung der Fahreranreize.
Kennzahlen und Wirkung
Zentrale Zahlen und Fakten, die den Geschäftsnutzen nach dem Projektstart schnell greifbar machen.
Fahrten, Status und Dokumente laufen im ERP zusammen, ohne manuellen Abgleich zwischen Abteilungen.
GPS-Tracking, Routen und KPIs helfen, Abweichungen schneller zu erkennen und die Fahrzeugauslastung zu steuern.
Das Management sieht Finanzen, Fahrten und Dokumente in einer Umgebung statt in manuellen Zusammenfassungen.
Technische Highlights
Die Plattform ist um die Rollen eines Transportunternehmens herum aufgebaut: Direktor, Disponent, Buchhalter und Fahrer arbeiten jeweils in ihrer eigenen Oberfläche, aber in einer einzigen Datenumgebung. Der Direktor sieht Analysen, der Disponent sieht Fahrten und Auslastung, und die Buchhaltung sieht Dokumente und Berechnungen.
Wir haben das System mit GPS-Tracking, dem ERP und einem Telegram-Bot für Fahrer verbunden. Routen, Standzeiten, Dokumente und Fahrtstatus werden automatisch erfasst, sodass das Unternehmen einen transparenten Betriebsprozess erhält statt einer Reihe unverbundener Aktionen.
Ergebnisse
Das Unternehmen erhielt ein einziges System anstelle einer Reihe unverbundener Tools und manueller Behelfslösungen.
1Fahrer-KPIs werden nun automatisch und transparent berechnet, ohne Subjektivität oder Streit.
2Die Dokumentenabläufe wurden schneller, Fehler nahmen ab, und die Belastung der Buchhaltung sank spürbar.
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